Certificazione ISO 37001

La ISO 37001 è lo standard internazionale sviluppato allo scopo di supportare le imprese nell’adozione di un sistema di gestione volto ad affrontare e prevenire possibili casi corruzione e promuovere una cultura d’impresa etica.

La crescente consapevolezza dei danni causati dalla corruzione ha sollecitato la definizione, a livello internazionale e nazionale, di strategie e azioni tese a ridurne il rischio e gli impatti, anche tenendo conto dell’utilità, a fronte della globalizzazione del crimine, di disporre di uno strumento normativo transazionale di contrasto alla corruzione.

Questo nuovo standard contribuisce a definire le modalità in base alle quali le organizzazioni potranno dichiararsi “compliance” rispetto alla prevenzione del fenomeno corruttivo, ovvero aver adottato misure di prevenzione ragionevoli e proporzionali al rischio di incorrere nella corruzione.

A cosa servono le certificazioni di qualità ISO per l’anticorruzione?

Le certificazioni anticorruzione forniscono uno strumento strategico all’azienda, funzionale a:

  • Una politica per la prevenzione della corruzione, procedure e controlli;
  • Comunicazione di tale politica e del relativo programma a tutte le parti interessate e/o associate;
  • La leadership, l’impegno e la responsabilità;
  • Una procedura di sorveglianza a livello senior;
  • Formazione relativa alla prevenzione della corruzione;
  • Valutazione dei rischi;
  • Due diligence su progetti e colleghi di lavoro;
  • Reporting, monitoraggio, indagine e riesame dell’Organo di governance;
  • Richiesta di sottoscrivere un impegno per la prevenzione della corruzione ai propri associati; Implementare i controlli finanziari a ridurre i rischi di corruzione;
  • Azioni correttive e di miglioramento continuo.

Di conseguenza l’azienda riesce a tenere sotto controllo i processi grazie all’individuazione dei giusti indicatori e alla misurazione delle prestazioni con i KPI.

Il sistema di gestione fornito dalle certificazioni anticorruzione permette di misurare quali sono i punti dei processi che generano maggior rischio, sviluppando azioni correttive o di attuazione delle opportunità individuate.

Il modello organizzativo fornito dalla certificazione 37001, è un modello di base che può essere integrato con altri sistemi di gestione quali quello qualità, sicurezza persone, sicurezza stradale, energetico, alimentare etc.

Certificazioni Aziendali offre un supporto personalizzato in base alle esigenze del cliente e viene strutturato come segue:

  • Acquisizione e analisi dei dati riguardanti i processi aziendali legati alla Gestione aspetti di conformità alla 370001 ;
  • Analisi dei processi tramite colloquio con la direzione e i singoli responsabili di processo compresa la funzione anticorruzione ;
  • Implementazione con il responsabile funzione anticorruzione di modulistica per i controlli non finanziari, le due diligence, le attività di investigazione e via dicendo;
  • Acquisizione e analisi dei dati riguardanti i processi aziendali e individuazione di possibili non conformità rispetto ai requisiti della norma; proposta delle soluzioni atte alla correzione delle non conformità; sviluppo e schematizzazione delle azioni migliorative concordate con il cliente;
  • Predisposizione insieme al cliente della documentazione (manuale, procedure, istruzioni operative, modulistica, flussi/diagrammi , documenti tecnici etc) ;
  • Formazione e assistenza di un Responsabile interno del Sistema di Gestione individuato per eventuale copertura del ruolo; formazione del personale aziendale sulla comprensione e applicazione delle procedure concordate;
  • Programmazione e svolgimento di un audit interno come previsto dalla norma 37001;
  • Valutazione del grado di implementazione del sistema di gestione anticorruzione in vista dell’esame con l’ente di certificazione;
  • Redazione di documenti per la definizione dei controlli operativi e di Sistema previsti dalla norma ;
  • Supporto nel corretto svolgimento del riesame della direzione: ovvero la fase in cui si riesamina il sistema per assicurarsi della sua idoneità rispetto alla normativa e della sua efficacia nell’ambito della realtà aziendale; supporto nell’individuazione di obiettivi supportati da politiche e strategie anticorruzione;
  • Assistenza durante la certificazione.

Per avere maggiori informazioni sulle modalità e i costi delle certificazioni aziendali a Milano e provincia, chiamaci senza impegno e richiedi una consulenza.

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